Rendre à vos équipes les heures que la saisie leur prend.
Nous cartographions ce qui se répète dans votre semaine, puis nous le confions à des satellites et à des automatisations : devis, relances, prise de rendez-vous, saisie. Chacun est documenté, et reste le vôtre.
Pour qui
Une équipe qui recopie
Les mêmes informations passent d’un courriel à un tableur, puis du tableur à une facture. Chaque copie est une occasion d’erreur.
Un service qui relance à la main
Devis sans réponse, rendez-vous non confirmés, factures en retard : la relance se fait quand quelqu’un y pense.
Une direction qui veut essayer les satellites sans s’y perdre
Vous ne cherchez pas un assistant de plus. Vous cherchez un cas d’usage qui tient et qui se mesure.
Ce que vous recevez
Cartographie
- La liste de vos tâches répétitives, chiffrée en heures par semaine
- Un classement par gain et par effort
- Ce qu’il ne faut pas automatiser, et pourquoi
Mise en place
- Les automatisations construites, testées et surveillées
- Les connexions entre les outils que vous utilisez déjà
- Les garde-fous : validation humaine là où elle est nécessaire
Autonomie
- Une documentation lisible par quelqu’un qui n’est pas technicien
- Les comptes et les accès à votre nom
- Une formation d’une heure et un mois d’accompagnement
Comment ça se passe
Cartographie
Un atelier d’une demi-journée avec les personnes qui font le travail, pas seulement celles qui le dirigent.
Prototype
Une automatisation, en conditions réelles, sur un périmètre restreint. On mesure avant d’étendre.
Déploiement
La mise en service par étapes, avec un retour arrière possible à chacune d’elles.
Documentation
Ce qui tourne, où, avec quels accès, et quoi faire le jour où ça s’arrête.
Une première automatisation en service une à quatre semaines après l’atelier de cartographie.
Ce qui fait la différence
Le cas d’usage avant l’outil
Un outil d’automatisation ne connaît ni les règles de votre métier, ni celles qui souffrent une exception. C’est là que le travail commence.
Des garde-fous explicites
Une machine qui décide seule à la place d’un humain est un risque. Nous écrivons noir sur blanc où elle s’arrête.
Mesuré en heures rendues
Nous partons d’une estimation en heures par semaine, et nous la vérifions après la mise en service.
Tarifs
Les satellites du catalogue
Ils travaillent dans vos outils et vous demandent avant d’agir. Les offres ci-dessous les mettent en place, ou en construisent un pour vous.
Accueil des demandes
Chaque demande reçoit une réponse, une relance, et une fiche.
Veille
Ce qui se dit et ce qui change, résumé pour vous.
- Hors professions réglementées
Réponse aux avis
Un brouillon de réponse pour chaque avis, vous validez, il publie.
Réactivation
Les clients qui ne sont pas revenus reçoivent un message, avec votre accord.
Sur mesure
Le flux qui n’existe que chez vous.
- Sur proposition
Prospection B2B
Des premiers contacts préparés, que vous envoyez.
Réservé aux entreprises hors professions réglementées. France : message électronique professionnel avec désabonnement. Canada : LinkedIn uniquement.
Cartographie
Vos tâches répétitives relevées et chiffrées, avec un plan de satellites.
À partir de900 $650 €
Puis un plan mensuel
Essentiel
Votre site à jour, sauvegardé, et un espace pour tout suivre.
Dès99 $59 € par mois
Ce qui fait varier le prix
- Le nombre de processus repris
- Les outils déjà en place et leur capacité à se connecter
- Le volume traité chaque mois
- Le niveau de validation humaine exigé
- La reprise de l’historique existant
Questions fréquentes
Par où commencer ?
Par le mini-audit : deux questions, une estimation des heures perdues chaque semaine, et une piste concrète par tâche. Il est gratuit, et votre courriel n’est demandé que si vous voulez recevoir le résultat.
Faut-il changer nos outils ?
Rarement. Nous partons de ce que vous utilisez déjà. Remplacer un outil est une décision qui vous appartient et qui se justifie par autre chose que l’automatisation.
Qu’est-ce qui nous reste ?
Tout : les comptes, les accès, la documentation. Une automatisation que vous ne pouvez pas reprendre est une dépendance, pas un gain.
Un satellite remplace-t-il quelqu’un ?
Ce n’est pas ce que nous vendons. Nous visons les tâches sans valeur ajoutée : la saisie, le tri, la relance. Le jugement reste chez vous.
Parlons de votre projet.
Dites-nous où vous en êtes. Nous répondons sous un jour ouvrable, avec un avis honnête, y compris quand ce n’est pas le moment.